ФГИС «Сатурн»: учет ПАТ без повторного ввода c АссистАгро

Интеграция ФГИС «Сатурн» с производственным учетом позволяет передавать сведения о применении пестицидов и агрохимикатов, не вводя одни и те же данные повторно.

ФГИС «Сатурн» используется для учета применения пестицидов и агрохимикатов в сельском хозяйстве (ПАТ). В систему передаются сведения о проведенных обработках: что применяли, где, когда и в каком количестве.

Когда необходимо передать эти сведения, специалист собирает информацию о выполненных работах и подготавливает её в соответствии с требованиями ФГИС. При этом сами данные появляются в процессе обычной работы хозяйства. Информация о полевых работах, препаратах и их расходе фиксируется во внутренних учетных системах. Поэтому основная задача — связать данные производственного учета с требованиями «Сатурна» и передать их в систему без лишней ручной работы.

В этой статье разберём, какая информация нужна для работы с ФГИС «Сатурн», где возникают сложности при её подготовке и как Модуль ФГИС в АссистАгро помогает автоматизировать этот процесс.

Какие данные нужны для экспорта в ФГИС «Сатурн»

Для каждой обработки в ФГИС «Сатурн» нужно указать сведения о примененном препарате, его количестве, месте применения и культуре. Также учитываются данные о площади обработки и другие сведения, необходимые для оформления операции.

Во время обычной работы в хозяйстве данные фиксируют разные люди и системы. Агроном фиксирует проведенную обработку, кладовщик — выдачу препарата, а FMS-система АссистАгро содержит информацию о фактическом расходе препаратов. Чтобы передать данные в «Сатурн», их нужно сопоставить и подготовить в соответствии с требованиями ФГИС. Например, определить место применения, связать его с нужным полем и корректно указать объем использованного препарата.

При большом количестве обработок специалисту приходится выполнять эту работу отдельно для каждой операции.

Модуль ФГИС в АссистАгро использует данные FMS для подготовки актов применения и передает их в «Сатурн» через API.

Если препарат использовали не полностью

После обработки поля препаратом часть средства может остаться. Например, на поле использовали 80 литров из 100 выданных.

В «Сатурн» нужно указать, сколько препарата действительно использовали. Оставшиеся 20 литров должны остаться на складе и продолжать учитываться там.

Информация о том, сколько препарата фактически использовали, уже есть в FMS. Но при ручной работе специалисту приходится самому считать, сколько нужно списать в «Сатурне», и заносить эту цифру в систему.

Модуль ФГИС берет фактический расход из FMS и автоматически указывает его в акте для «Сатурна», поэтому специалисту не нужно заново считать расход и переносить цифры вручную.

Утилизация препаратов с истекшим сроком годности

Если срок годности препарата истек, в «Сатурн» нужно передать сведения о его утилизации. Для этого необходимо указать конкретную партию препарата и количество, которое выводится из оборота.

Данные о партиях и остатках препаратов уже есть в FMS. Там же можно определить, какие препараты необходимо утилизировать.

При ручной работе специалисту нужно найти такие партии в учете, проверить их остатки, подготовить данные для утилизации и затем перенести их в «Сатурн». При большом количестве препаратов это требует дополнительного времени и повышает риск ошибки при выборе партии или объема.

Модуль ФГИС формирует данные для накладной на утилизацию на основании информации из FMS. Он передает в «Сатурн» нужные партии и объемы через API и проверяет срок годности перед отправкой.

Одна обработка — несколько контуров ЗСН

В производственном учете агроном работает с полем целиком. Например, он проводит одну обработку и в FMS фиксируется один фактический расход препарата.

При этом в ЗСН границы этого же поля могут быть разделены на несколько контуров. Получается, что одна обработка из FMS должна быть связана сразу с несколькими контурами ЗСН, а общий расход препарата — распределен между ними.

Если делать это вручную, специалисту сначала нужно определить, какие контуры относятся к этому полю, а затем рассчитать, сколько препарата приходится на каждый из них. После этого данные по каждому контуру нужно подготовить для передачи в «Сатурн». При большом количестве обработок такая работа занимает много времени.

Модуль ФГИС автоматически сопоставляет поле из АссистАгро с контурами ЗСН и распределяет между ними фактический расход препарата. После этого данные по каждому контуру можно передать в «Сатурн» через API.

Большое количество обработок

За сезон в хозяйстве проводят сотни и тысячи обработок. По каждой из них в «Сатурн» нужно передать сведения и оформить акт применения.

Если делать это вручную, специалисту приходится открывать каждую обработку, проверять данные и отдельно оформлять акт в «Сатурне». При большом количестве работ такая задача занимает много времени, даже если каждая отдельная операция кажется простой.

При этом все необходимые сведения о выполненных обработках уже есть в FMS. Поэтому нет необходимости заносить их в «Сатурн» повторно.

Модуль ФГИС автоматически формирует акты применения на основании данных FMS и передает их в «Сатурн» через API. Специалисту остается проверить подготовленные данные и отправить их, а не оформлять каждый акт вручную.

План обработки изменился

Перед началом работ в «Сатурн» передают план обработки. Но на практике планы могут меняться. Например, из-за погоды обработку перенесли на другой день или решили использовать другой препарат.

При этом в FMS уже есть новый план, а в «Сатурне» может остаться старый. Если его уже нельзя изменить, при оформлении выполненной работы возникает несоответствие.

Поэтому важно вовремя проверить, можно ли еще изменить план в «Сатурне». Модуль ФГИС синхронизирует планы между АссистАгро и «Сатурном» и предупреждает, если план уже нельзя изменить.

Так специалист узнает о проблеме заранее, а не тогда, когда уже нужно оформлять выполненную обработку.

Поздно обнаружили ошибку в акте

После выполнения обработки в «Сатурн» нужно передать акт с данными о том, что и в каком количестве было применено. Если в акте есть ошибка, её нужно исправить, но сделать это можно не всегда и не в любой момент.

При этом информация о выполненной работе может прийти в отдел отчетности не сразу. Например, агроном передал данные через несколько дней, а за это время акт уже успели отправить в «Сатурн». Получается, что ошибка обнаруживается уже после отправки, когда исправить её может быть сложнее.

Поэтому перед отправкой важно проверить данные. Модуль ФГИС получает информацию о выполненных работах из FMS, проверяет её и формирует очередь актов на отправку. Это помогает проверить данные до того, как они попадут в «Сатурн».

Неудобный интерфейс

Когда в системе много партий, препаратов, мест применения и отчетов, сама навигация в «Сатурне» становится отдельной задачей.

Специалисту нужно понять:

• какую партию выбрать;
• какой препарат списать;
• какое место применения указать;
• с каким фактическим полем связана операция;
• какие данные уже были переданы и какие еще нужно передать.

Таким образом, у специалиста возникает отдельная аналитическая работа. Если информации недостаточно, приходится сопоставлять данные «Сатурна» с FMS и другими системами вручную.

В Модуле ФГИС данные из «Сатурна» и производственного учета можно показывать в одном рабочем контексте. Это помогает видеть движение ПАТ и его связь с фактическими полевыми работами, а не искать каждую часть информации отдельно.

Интеграция с ФГИС «Сатурн» в АссистАгро: как сокращается ручная работа

В АссистАгро уже есть данные, которые нужны для отчетности. Это фактические полевые работы, поля и их контуры, площади, культуры, примененные препараты, фактический расход ПАТ, партии препаратов, планы обработок, а Модуль ФГИС как раз использует эти данные для подготовки отчетности для «Сатурна».

Система получает фактические данные о выполненной обработке и сопоставляет их с данными, которые необходимы для «Сатурна»; распределяет расход по контурам полей, если поле состоит из нескольких контуров. Далее Модуль ФГИС формирует акт и проверяет данные перед отправкой в «Сатурн».

При этом производственный учет остается в АссистАгро. Не нужно вести отдельный набор данных только ради государственной отчетности.

В конечном итоге, Модуль ФГИС помогает:

• Автоматически формировать акты применения на основании фактических данных FMS. Не нужно вручную переносить информацию о выполненных обработках в «Сатурн».
• Автоматически подставлять идентификатор места применения из ЗСН при подготовке данных для отправки в «Сатурн». Специалисту не нужно искать нужное поле и копировать его идентификатор вручную.
• Передавать акты в «Сатурн» через API. Это позволяет сократить ручной ввод данных в личном кабинете системы.
• Использовать фактический расход ПАТ из FMS при подготовке актов. Специалисту не нужно повторно вводить сведения о расходе вручную.
• Распределять расход ПАТ одного фактического поля по нескольким контурам ЗСН. Модуль подготавливает данные отдельно по каждому контуру, без ручных расчетов в Excel или калькуляторе.
• Формировать документы на утилизацию просроченных препаратов через API по партиям и объемам из FMS. Не нужно вручную искать каждую партию в интерфейсе «Сатурна».
• Проверять срок годности партий перед отправкой на утилизацию. Это помогает проверить данные о препаратах до оформления документов.
• Синхронизировать планы обработок между FMS и «Сатурном». При изменении графика передает обновленные данные, пока редактирование плана доступно.
• Предупреждать о блокировке плана в «Сатурне». Специалист узнает об ограничении до того, как столкнется с проблемой при оформлении списания.
• Проверять данные перед отправкой актов. Модуль выстраивает очередь фактов из FMS, проверяет сведения и передает акты через API в заданном порядке, помогая снизить количество ошибок до отправки.
• Использовать данные государственных систем вместе с производственными данными. Это позволяет работать с информацией из разных систем при подготовке отчетности в АссистАгро, не собирая все сведения вручную.
• Показывать движение ПАТ в понятном интерфейсе. Специалист может сопоставить данные «Сатурна» и FMS, увидеть связь между фактическим применением препаратов и отчетностью без ручного сравнения данных в разных системах.

В результате специалисту не нужно каждый раз собирать отчетность с нуля в личном кабинете «Сатурна».

Что остается на специалисте

Автоматизация не отменяет необходимость контролировать регуляторный учет. Специалист по-прежнему отвечает за то, какие данные фактически внесены в систему, соответствует ли операция требованиям и корректно ли отражена выполненная работа.

Задача Модуля ФГИС — убрать из этого процесса лишние ручные действия: перенос данных, поиск номеров, повторный ввод, распределение расхода и механическую подготовку большого количества актов.

При этом часть сценариев и особенностей «Сатурна» требует дальнейшей проработки АссистАгро, которая на данный момент ведется в компании.

Что в итоге

Основная проблема при сдаче отчетности в ФГИС «Сатурн» — не в самой передаче данных. Большая часть времени уходит на подготовку данных: найти фактическую работу, сопоставить поле и место применения, определить партию, распределить расход по контурам ЗСН, сформировать акт, проверить его и только после этого отправить. При большом количестве обработок ручная работа становится отдельным процессом, занимающим много времени.

Модуль ФГИС сокращает этот дополнительный контур. Фактические данные о применении ПАТ остаются в производственном учете АссистАгро, а подготовка и передача сведений в «Сатурн» выполняются на их основе.