Автоматическая отчетность в ЕФИС ЗСН

Работа с государственными информационными системами давно стала частью обычной работы сельхозпредприятия. Данные о полях, культурах, севооборотах, семенах и земельных правах сначала появляются в производственных системах, а потом их нужно передать в ЕФИС ЗСН и другие ФГИС.

На этом месте и возникает главная проблема: одни и те же данные приходится вводить несколько раз, переносить между системами и постоянно проверять.

Дело не только в количестве систем. У каждой свои требования к данным, их формату и порядку работы с ними. Поэтому специалисту приходится подстраивать уже существующий производственный учет под каждую из них.

Разберём, где возникает основная ручная работа и как её можно сократить.

Дублирование данных и параллельные контуры учета

В хозяйстве уже есть данные о полях, культурах, севооборотах, семенах и земельных правах. Они ведутся в FMS, 1С и других внутренних системах. Но для государственной отчетности эти же сведения приходится использовать в ЕФИС ЗСН, Госмониторинге, Реестре, ФГИС «Зерно», «Сатурне», «Семеноводстве», и получается несколько контуров учета вместо одного.

Специалисту приходится:

• повторно вводить или переносить данные;
• проверять, совпадают ли сведения в разных системах;
• учитывать требования каждой ФГИС;
• исправлять расхождения;
• контролировать результат после передачи.

Разные требования к данным и геометрии

Больше всего ручных операций возникает там, где данные хозяйства нужно привести к требованиям ЗСН.

Мультиполигоны

ЕФИС ЗСН не поддерживает мультиполигоны. В хозяйстве поле может быть разделено дорогой, оврагом или ручьём, но для агронома это всё равно одно поле. В ЗСН его приходится представлять несколькими контурами.

Из-за этого меняется и дальнейший учет: контуры приходится сопоставлять между системами, отдельно рассчитывать операции и готовить дополнительные данные для сверки.

Разные границы

Фактическая граница поля, кадастровая граница и контур агрохимического обследования могут не совпадать. Например, фактическое поле может отличаться от контура Центра агрохимической службы.

Тогда нужно понять, где именно возникло расхождение, проверить номера ЦАС и определить, какие данные и где исправлять. Модуль ФГИС показывает такие несоответствия, в том числе устаревшие и дублирующие номера ЦАС.

Контур есть, но его приходится переделывать

Поля уже могут быть загружены из другой системы, но не соответствовать требованиям ЗСН. Приходится рисовать контур заново. Точки могут сместиться, форма поля — измениться, а после этого контур снова нужно проверять.

Площадь нельзя задать напрямую

ЗСН рассчитывает её по геометрии. Если для конкретной задачи нужна площадь с точностью до двух знаков после запятой, специалисту приходится двигать границы поля, пока система не выдаст нужное значение.

Поле выходит за кадастр

Фактическое поле может быть больше участка, меньше него или пересекать несколько кадастровых участков. При этом в отчетности нужно сохранить фактическую границу и одновременно представить данные по правилам ЗСН.

И это лишь малая часть тех сложностей, о которых слышно в официальных чатах поддержки ЕФИС ЗСН.

Данные уже есть, но их приходится искать заново

С картами связана далеко не вся ручная работа. При подготовке севооборота нужная информация может быть распределена между несколькими системами. Специалисту в одном сценарии приходится искать в разных системах ОГРН компании, проверять предшественника по севообороту, загружать сведения из ФГИС «Зерно», а затем переходить в «Семеноводство», чтобы найти УИНы семян.

То есть информация уже существует, но чтобы собрать один набор данных, её приходится искать в нескольких местах.

АссистАгро использует данные, которые уже есть в системе. Модуль ФГИС в рамках платформы помогает подставлять необходимые сведения при подготовке заявок и отчетности. Например, партии семян можно выбирать из данных «Семеноводства» и АссистАгро, а не искать номера по отдельным файлам.

ЕФИС ЗСН может быть недоступна именно тогда, когда она нужна

Есть ещё одна проблема, которую невозможно решить дополнительной внимательностью специалиста: сама система может работать нестабильно. ЗСН может не открываться, не загружать карту или не отображать подгруженные документы. При высокой нагрузке работу приходится переносить на раннее утро, обед или вечер, но сроки отчетности при этом не сдвигаются.

Поэтому подготовку данных можно вести в АссистАгро независимо от доступности ЕФИС ЗСН. Модуль для работы с ФГИС позволяет подготовить отчетность заранее и передать её в ЗСН, когда система снова доступна.

Сложные сценарии приходится разбирать вручную

Есть процессы, где недостаточно просто передать данные. Нужно правильно провести несколько связанных операций.

Пересев

Например, озимые погибли, и поле пришлось пересевать яровой культурой. В системе нужно последовательно отразить гибель озимых, пересев и новый севооборот. При этом должны сохраниться корректные площади, а изменения нужно передать в связанные государственные системы.

В ЕФИС ЗСН такой сценарий не всегда очевиден. Из-за этого могут появляться дубли по гектарам, а специалисту приходится обращаться в поддержку или искать решение в чате.

Модуль ФГИС в АссистАгро ведёт пересев как последовательный сценарий: помогает оформить гибель, пересев и новый севооборот, пересчитать площади и передать актуальные данные в «Зерно», «Сатурн» и «Семеноводство».

Сроки прав на землю

Срок действия права на земельный участок тоже влияет на работу с полем. Если срок аренды закончился, поле может исчезнуть из списка действующих, и специалист узнаёт об этом только тогда, когда ему понадобится создать на нём севооборот. Вместо работы он вынужден заново подтверждать права на землю и ждать несколько недель, пока пройдёт весь круг согласований с РОУ и МОУ АПК. Чтобы этого не допустить, приходится отдельно следить за сроками договоров и вести дополнительные таблицы.

АссистАгро хранит информацию о сроках прав на поля. Модуль ФГИС показывает участки с истекающим сроком и помогает подготовить необходимые изменения заранее.

Повторная загрузка документов

Документ может уже находиться в одной государственной системе, но для другой операции его приходится прикладывать повторно.

Например, подтверждающие документы уже загружены в Госмониторинг, но при подготовке заявки на субсидию их снова нужно добавить к кадастровым участкам в Реестре ЗСН. То же происходит с кадастровыми сведениями: информацию из одной системы приходится повторно переносить в другую. Если данные уже есть в АссистАгро, Модуль ФГИС может использовать их при подготовке заявки.

Как работает автоматический экспорт данных в ЕФИС ЗСН

Экспорт данных в ЕФИС ЗСН автоматически начинается не с выгрузки, а с того, что данные ведутся в одном месте. В АссистАгро хранятся фактические сведения хозяйства: кадастровые участки, поля и их геометрия, культуры, площади, документы, права на землю. Это тот же учет, которым специалист пользуется каждый день, а не отдельный набор данных «для отчета».

Дальше Модуль ФГИС приводит эти данные к требованиям системы. Многоконтурное поле раскладывается на отдельные контуры, существующая геометрия готовится без повторной отрисовки, площадь корректируется автоматически, а недостающие сведения подставляются из связанных систем: ОГРН, предшественник по севообороту, партии семян, номера ЦАС.

Подготовка отделена от передачи. Отчетность собирается в АссистАгро вне зависимости от того, работает ли ЕФИС ЗСН прямо сейчас, и уходит в систему, когда она снова доступна. Документы и сведения, которые уже есть в платформе, используются повторно, а не прикладываются заново для каждой операции.

Как АссистАгро сокращает эту работу

АссистАгро хранит фактические данные хозяйства — кадастры, поля, культуры, площади, документы, права на землю. Модуль ФГИС, модуль для работы с государственными системами, использует их и подготавливает информацию с учетом требований ЕФИС ЗСН и связанных ФГИС.

Вместо того чтобы каждый раз начинать работу с нуля, специалист использует уже имеющиеся данные. Это позволяет:

• работать с фактическими многоконтурными полями и автоматически готовить их к требованиям ЗСН;
• сопоставлять фактические, кадастровые и агрохимические контуры;
• подготавливать существующую геометрию без повторной отрисовки;
• автоматически корректировать площадь;
• использовать данные из связанных систем;
• повторно использовать документы, которые уже есть в АссистАгро;
• заранее контролировать сроки прав на землю;
• готовить данные независимо от доступности ЕФИС ЗСН;
• проходить сложные процессы по готовым сценариям.

В ближайших планах — подсказки по ходу работы. Модуль ФГИС будет вести пользователя по готовым сценариям «что сделать дальше» и подсказывать следующие шаги в контексте его хозяйства, вместо того чтобы каждый раз разбираться в методологии самостоятельно.

Отдельно готовим материалы для пользователей: сквозные инструкции, разбор типовых ошибок и лайфхаки по связке Госмониторинг → Реестр → «Зерно» / «Сатурн». Это ответы на реальные вопросы из чата поддержки, чтобы специалисты хозяйств не тратили время на самостоятельное погружение в требования каждой ФГИС.

Что в итоге

Проблема работы с ЕФИС ЗСН возникает на стыке нескольких вещей: дублирования данных, разных требований к геометрии, несоответствия границ, разрозненной информации, технических сбоев и сложных сценариев.

В результате специалист тратит время на то, что само по себе не является ни производственным, ни регуляторным учетом: переносит, сверяет, перерисовывает, подгоняет, ищет, загружает повторно и исправляет.

Модуль ФГИС сокращает этот дополнительный контур работы. Фактические данные остаются в АссистАгро, а подготовка к требованиям ЕФИС ЗСН и связанных систем выполняется в рамках единого процесса.

А с какими сложностями сталкиваетесь вы?

Мы хотим лучше понять, где хозяйствам тяжелее всего при работе с ЕФИС ЗСН и другими ФГИС: где приходится дублировать данные, что приходится проверять вручную и какие процессы отнимают больше всего времени.

Пройдите опрос.

Ваши ответы помогут нам понять реальные сценарии работы пользователей и определить, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь.