В большинстве агропредприятий одной из базовых цифровых систем является 1С. Через неё проходят бухгалтерская и налоговая отчётность, ведётся учёт затрат и рассчитывается заработная плата сотрудников. В свою очередь, полевые операции отслеживаются в FMS-системах (Farm Management System), например в системе АссистАгро.
Без интеграции между этими финансовыми и оперативными контурами данные приходится переносить вручную, что приводит к задержкам, ошибкам и расхождениям в отчётности. Коннектор к 1С в системе АссистАгро решает эту задачу: обеспечивает стабильную интеграцию и автоматически формирует документы в системе 1С на основе фактических производственных данных.
Как работает интеграция с 1С
Модуль интеграции в системе АссистАгро:
- получает данные о полевых операциях, технике и материалах из АссистАгро и систем мониторинга;
- сопоставляет их со справочниками 1С;
- формирует и заполняет учётные документы 1С в рамках существующей учётной политики предприятия.
Базовый контур работы интеграции с 1С включает:
- подготовку данных для учётных листов тракториста-машиниста и путевых листов;
- формирование актов списания семян, удобрений и средств защиты растений;
- загрузку данных по выработке и расходу топлива;
- обмен информацией с весовыми комплексами и другими модулями 1С.
Задачи, которые решает интеграция
Интеграция АссистАгро с 1С решает несколько ключевых задач:
- исключает двойной ввод данных;
- уменьшает количество ошибок при заполнении документов;
- обеспечивает связь между фактическими полевыми работами и бухгалтерским учётом;
- создаёт основу для детальной аналитики по выработке техники, расходу ресурсов, заработной плате и себестоимости.
Таким образом, интеграция с 1С превращает АссистАгро из автономного производственного инструмента в полноценный элемент управления всеми процессами сельхозпредприятия.
Подготовка к работе интеграции
Работу по интеграции условно можно разделить на два этапа.
1. Сопоставление справочников АссистАгро и 1С
На этапе настройки выполняется сопоставление:
- номенклатуры семян, удобрений и СЗР;
- складов и мест хранения;
- видов работ и расценок;
- техники, автотранспорта и сельхозорудий;
- полей, культур и подразделений;
- механизаторов, водителей и других сотрудников.
В результате коннектор однозначно определяет, какой объект в системе АссистАгро соответствует записи в справочнике 1С, и корректно подставляет данные в документы.
2. Загрузка оперативных данных из АссистАгро
Из системы АссистАгро и систем мониторинга техники загружаются:
- информация о выполненных полевых операциях;
- дата и время начала и окончания работ;
- идентификаторы техники, орудий и механизаторов;
- площади, выработка в гектарах и моточасы;
- фактический расход топлива.
При наличии интеграции с весовой системой дополнительно подгружаются акты взвешивания и данные по валовому сбору.
Автоматическое формирование документов 1С
На основе загруженных и верифицированных данных автоматически формируются учётные документы в стандартных разделах 1С. Они могут использоваться в действующих регламентах предприятия без изменения привычных процессов. В текущей конфигурации коннектор к 1С позволяет формировать два типа документов.
Учётный лист тракториста-машиниста и путевой лист
АссистАгро в разрезе каждой сцепки «трактор + орудие + механизатор» фиксирует:
- время начала и окончания смены;
- список операций, поля и обработанные площади;
- моточасы;
- фактический и нормативный расход топлива.
Интеграция позволяет автоматически заполнить эти данные в форме путевого учётного листа тракториста и подтягивает из 1С расценки по видам работ, необходимые для расчёта заработной платы. В результате учётные листы отражают реальную картину работ, а риск ошибок при ручном переносе данных существенно снижается. Автоматическая передача данных облегчает работу сотрудников финансового блока предприятия.
Акт списания семян, удобрений и СЗР
Для списания материальных ресурсов АссистАгро предоставляет следующую информацию:
- тип операции;
- норму и площадь внесения;
- вид ТМЦ.
Интеграция с 1С позволяет:
- рассчитать количество списываемого материала;
- создать акт списания в 1С;
- подставлять нужную номенклатуру, склад, поле и вид работ.
Такой подход обеспечивает согласованность складского учёта и фактических полевых операций, а также повышает качество данных для более точного расчёта себестоимости.
Виды работ и расценки
В учётной системе 1С: Бухгалтерия сельхозпредприятия, как правило, применяются сотни видов работ и расценок, учитывающих:
- тип техники и орудий;
- глубину обработки и норму выработки;
- особенности конкретных операций и севооборота.
Этот объём информации критичен для корректного расчёта заработной платы механизаторов, но сложен для ручной работы.
В АссистАгро виды работ структурированы с точки зрения производства, например: «внесение жидких удобрений», «культивация 10–15 см», «посев зерновых». При интеграции модуль:
- анализирует параметры операции (тип материала, норму внесения, культуру, предшественника, тип орудия, глубину обработки, результаты осмотров поля);
- по набору параметров выбирает в 1С необходимый вид работ и соответствующую расценку;
- подставляет выбранную позицию в документ.
Таким образом, производственная терминология в АссистАгро автоматически переводится в детализированную систему видов работ и расценок в 1С.
Аналитика и автоматизация бизнес-процессов
Совместная работа АссистАгро и 1С расширяет возможности аналитики бизнес-процессов сельхозпредприятия:
- появляется возможность сравнивать плановую и фактическую выработку техники по учётным листам;
- анализировать отклонения в расходе топлива и материалов;
- контролировать себестоимость операций по данным о списаниях и валовом сборе.
Дополнительно можно подключить оркестратор процессов, благодаря которому действия в 1С могут запускаться автоматически:
- формирование пакета учётных листов и актов списания по завершении смены;
- открытие и закрытие операционного дня по событиям из АссистАгро или системы мониторинга;
- уведомления ответственным при достижении критических отклонений по расходу ресурсов или выработке.
Такой подход повышает устойчивость регламентов и снижает зависимость от ручного труда.
Преимущества использования интеграции
Внедрение интеграции с 1С в системе АссистАгро даёт агропредприятию следующие преимущества:
- отсутствие двойного ввода данных в FMS-системе и 1С;
- исключение ошибок при заполнении учётных документов;
- формирование единого информационного поля для производственного и бухгалтерского учёта;
- повышение прозрачности использования техники и материальных ресурсов;
- улучшение качества аналитики и расчётов себестоимости производства.
Выводы
Интеграция с 1С в системе АссистАгро обеспечивает надёжную связь производственного контура с учётными системами предприятия и объединяет два уровня учёта — оперативный и бухгалтерский.
За счёт автоматического формирования путевых листов и актов списания, а также интеллектуального подбора видов работ и расценок коннектор к 1С сокращает объём ручного труда и снижает риск ошибок. Интеграция АссистАгро с 1С становится ключевым элементом цифровой трансформации агропредприятия, позволяя принимать управленческие решения на основе точных и согласованных данных.
Другие статьи
Подписаться на новости
Раз в месяц мы направляем информацию об обновлениях платформы и новости.
Без спама и рекламы.
